萧山机场展品空运 展商如何快速通关
展会筹备里, 展品空运这一环节, 是最能考验时效以及协调能力的。从展品出厂开始, 一直到在展台亮相, 每一步都是紧密相连的。特别是国际展会, 萧山机场身为华东地区关键的航空枢纽, 每日在处理着大量的展品进出港事宜。运输公司必须要熟悉机场流程、海关政策以及特殊物品操作规范, 不然的话，只要有一个环节出现延误, 就极有可能影响到整个参展计划。
展品空运容易卡在哪些环节
展品进行空运时和普通货物不一样, 众多卡点存在于文件准备方面。举例来说, 对于价值较高的展品, 海关会要求给出详细的品名、用途说明以及原产地证明；要是填写的品类模糊不清, 就有可能被退回进而重新申报。另外还有一类展品, 是精密仪器或者带电池的设备, 需要额外提供安全运输证明, 不然航司会拒收。在萧山机场进行操作的时候, 货物尺寸是不是超过货舱门规格, 纸箱外包装有没有印着未申报的商标, 在安检时都会被拦下。有部分展商, 为了追赶时间, 将展品与私人物品进行混装, 最终在开箱查验之际, 没办法分清其用途, 反倒耽搁了更长时间。在实际案例当中, 因文件缺失致使的查验滞留, 平均需要耗费半天至一天的时间, 这对于布展时间紧张的展商而言, 代价颇为巨大。
如何确保展品在萧山机场高效转运
提前完成准备工作, 展品发运之前就要做。先核对展品清单与报关文件是否相符, 特别是数量、重量以及价值, 稍有细微差别便会引发重点查验。装箱时尽可能采用统一规格の标识标签, 标签上写明展位号、联系人还有货物序号, 便于机场地面人员得以快速分拣。倘若展品含有液体或者粉末类物品, 预先向航司確認是否契合运输规定, 防止临时退运。抵达萧山机场后, 安排专人对接货运站, 力争优先理货通道。展品若需要当天进行中转, 那么要提前去申请办理转关的手续才行, 以此来避免出现二次查验的情况。有许多具备经验的展商, 会预留出两到三天的缓冲期, 目的是防止因天气或者航班调整而致使延误发生, 与此同时, 在展品的外包装里面附上备用文件的复印件, 用来应对突发状况。
展览物品借助航空运输时的顺利与否, 直接体现于参展商是否能够按时进行展位布置。知晓机场的具体操作细节, 预先避开常见的风险, 便能够将更多的精力投入到展会自身的准备事宜当中。